Réserver un hôtel pour un voyage professionnel

Tout d’abord, il convient de pouvoir se loger une fois arrivé à destination. Il est en effet très rare que l’organisme qui organise le séminaire ait réservé des hôtels pour les professionnels y participant, et dans tous les autres cas, c’est à la société ou a l’employé de se loger par ses propres moyens. Avoir un pied-à-terre dans la ville concernée est très rare, et il faut donc se tourner vers les hôtels.
Alors, comment trouver l’hôtel le moins cher qui convienne à vos besoins ? Faire appel à un comparateur d’hôtels est la meilleure solution, permettant de les trier par qualité et par prix. C’est ce que fait HotelClub.fr par exemple, proposant de la réservation d’hôtels pas chers. Ainsi, si vous devez par exemple vous rendre et réserver un hôtel à Strasbourg pour un séminaire, il vous suffit de rechercher sur le site en triant par prix et qualité, pour trouver immédiatement le meilleur hôtel au plus bas prix.

La location de bureau : pour travailler en toute mobilité

Une fois l’hôtel réservé, il faut également pouvoir travailler sur place, surtout pour un voyage durant plusieurs jours tels qu’un séminaire ! Les chambres d’hôtel sont souvent équipées d’un petit bureau, mais ce n’est pas toujours le plus simple pour travailler dans de bonnes conditions. Ainsi, certaines sociétés proposent de louer un bureau, vous procurant immédiatement et à petit prix des conditions de travail irréprochables, doublant votre productivité. Qu’il vous faille un bureau avec accès internet haut débit, ou une salle au calme pour travailler, ce genres d’offres sont l’assurance d’un service adapté à vos besoins et sur mesure. Ces bureaux ou ces salles de réunion à louer sont très souvent placé dans des emplacement clés comme les quartiers d’affaires, les aéroports, les gares, ou même près des axes routiers.

De cette façon, toutes les conditions sont réunies pour vous garantir un séjour confortable et efficace, même dans les pays étrangers !

L'éco conduite, de plus en plus importante.

Les tablettes tactiles, de plus en plus populaires en entreprise

Propulsées par la sortie de l’iPad en 2010, les tablettes tactiles ont le vent en poupe, que ce soit chez les particuliers et les professionnels. Alors qu’on leur connait une utilisation plutôt privée et peu mobile, généralement à la maison, elles offrent aussi une alternative intéressante lors de voyages ou professionnellement parlant.

On a ainsi déjà constaté que contrairement à ce que l’on aurait pu penser initialement, l’utilisation principale faite des tablettes n’est pas mobile, et elles voyagent très peu. En effet, en ce qui concerne leur usage domestique, elles remplacent bien souvent la télévision, l’ordinateur ou le téléphone portable, grâce à leur écran de taille supérieure à celui d’un smartphone, et donc plus pratique pour la navigation, ainsi qu’à leur mobilité au sein même du foyer et de leur réactivité en terme de démarrage. Elles sont également plus pratique de part leur taille réduite par rapport à un ordinateur, qu’il soit fixe ou portable.

Mais au delà de cette utilisation domestique, les tablettes bénéficient également d’une utilisation accrue dans le cadre professionnel. Leur intérêt principal est le gain de productivité. Ainsi, elles sont de plus en plus utilisées en prise de note en réunion, en présentation, en conférence ou même en prospection commerciale. Malgré ces nombreux avantages, son déploiement dans une entreprise doit être réfléchi, pour assurer son efficacité et éviter des pertes financières sans retour sur investissement.

Ainsi, il est important de garder plusieurs points en mémoire :

• L’investissement que représente le déploiement d’un panel de tablettes tactiles au sein de votre entreprise sera-t-il amorti au long terme ?
• Représentent-elles vraiment une valeur ajoutée pour ses utilisateurs ?
• Est-elle le meilleur outil pour l’utilisation qui en sera faite ?
• Faudra-t-il y greffer des accessoires ? (périphériques bluetooth, clavier, sacoche, etc)

Avec cette propension à déployer de plus en plus de tablettes en entreprise, il y a fort à parier que les développeurs seront de plus en plus nombreux à produire des applications à usage professionnel, et que les constructeurs sauront adapter leurs produits à un usage aussi bien domestique que professionnel.

Les réseaux sociaux, vecteurs de réussite pour une entreprise.

En 1995 était lancé classmates.com, l’ancêtre des réseaux sociaux que l’on connait de nos jours. Un support qui a bien changé, depuis, et offre de nouvelles perspectives aux utilisateurs privés et professionnels.

La question ne se pose plus, les réseaux sont en constante expansion et ce depuis plusieurs années. En 2010, plus de 77% des internautes français déclaraient être inscrits sur au moins un réseau social. Toutefois, les entreprises semblent moins promptes à s’inscrire à ces réseaux, malgré les nombreux avantages qu’elles peuvent en tirer, comme :

• Une communication directe avec ses clients et le public intéressé, pour laquelle les réseaux sociaux peuvent être très intéressants, notamment en ce qui concerne la visibilité de l’entreprise.
• La possibilité de faire de la veille technologique aisément, c’est à dire parcourir le web (et ici les réseaux sociaux en particulier) à la recherche des dernières tendances et technologies concernant le marché ciblé par l’entreprise, pour garder de l’avance dans celui ci.
• Des recrutements, notamment par le biais des réseaux LinkedIn et Viadeo, permettant aux employeurs de facilement chercher et trier certains types de profils, avec un système de recommandations.
• La diffusion d’informations en interne, facilitée par ces réseaux en évitant de passer par des mails, parfois trop contraignants.

Toutefois, l’inscription d’une entreprise à un réseau social doit se faire de façon réfléchie, car la mauvaise utilisation de ce support pourrait être négatif à la fois pour son image de marque et pour ses revenus. Effectivement, l’entretient d’un ou plusieurs profils sur les réseaux sociaux prends un temps considérable, et monopolise donc des ressources humaines. De ce fait, il faut choisir judicieusement les réseaux sur lesquels s’inscrire, pour éviter de trop se disperser et de perdre encore plus de temps à entretenir les profils, pour un feedback qui n’en vaut pas forcément la peine. Il faut également prêter une grande importance à la justesse des propos tenus sur les réseaux sociaux, propos qui sont publics. Le moindre mot de travers peut avoir de lourdes répercussions sur l’entreprise, et la diffusion des informations doit être correctement gérée.

Certains fournisseurs de services offrent également diverses solutions concernant aussi bien la présence des entreprises sur les réseaux sociaux que la surveillance de ces derniers. Par exemple, Salesforce.com propose l’offre Service Cloud, qui est une application de gestion de la relation client. Celui ci permet, entre autre, une veille permanente sur les réseaux sociaux, pour détecter tout fil ou discussion traitant de l’entreprise voulue, ce qui permet aussi bien de récupérer des informations sur la tendance générale du public vis à vis de la marque, que de résoudre des problèmes de façon plus efficace et rapide. Une réactivité et présence qui ne peut être que bénéfique à l’entreprise.

Ainsi, le choix d’un nombre restreint de réseaux adaptés, et l’entretient efficace, régulier et contrôlé des profils et messages envoyés peut contribuer aussi bien à l’essor d’une nouvelle entreprise qu’à la stabilité d’une entreprise plus conséquente, en permettant également de facilement générer des buzz, et ce à moindre coût.

Bien gérer la communication de sa nouvelle entreprise.

Le démarrage d’une entreprise est toujours un moment critique pour l’entrepreneur, et la façon dont il communique autour de son projet joue un rôle très important dans l’avenir de son projet, en influant principalement sur la clientèle attirée et sur l’image de marque de l’entreprise.

Différents types de communication

Deux choix de communication sont disponibles pour une entreprise :

• La communication dite média, très peu accessible pour une jeune entreprise en raison de son coût et d’un retour sur investissement assez long (on y retrouve alors la presse, la radio, l’affichage et même le cinéma)
• La communication dite hors média, qui passe par d’autres alternatives, et qui s’avère bien plus intéressante pour les jeunes entreprises.

C’est donc sur cette communication hors média qu’il faut se focaliser, du moins au lancement de l’entreprise, en exploitant au mieux ses différentes formes et supports :

• Internet, interactif et très répandu, peut être à double tranchant : Une campagne marketing bien menée, ainsi qu’un site internet régulièrement mis à jour peut grandement optimiser les performances d’une entreprise, mais il faut à tout prix éviter l’amateurisme en matière de conception de site et avoir la possibilité d’animer de façon régulière le support web, que ce soit le site ou les réseaux sociaux associés.
• L’évènementiel permet de toucher rapidement et efficacement un large public, en donnant une image de marque dynamique, mais il présente des coûts assez importants, pour un retour sur investissement qui n’est pas forcément élevé.
• Les promotions de toute sorte (réductions, essais gratuits, etc)  sont très intéressantes pour attirer de nouveaux clients, et ce sans forcément allouer un budget très conséquent, tout en récupérant un retour sur investissement important. Toutefois, pour ce genre d’opérations, la créativité est de mise pour se démarquer et permettre à cette stratégie de fonctionner.
• Le marketing direct, par le biais du mailing notamment, offre la possibilité de s’adresser directement à ses clients, ce qui est tout aussi intéressant pour l’image de marque de l’entreprise que pour l’intérêt qu’il génère, à condition de déjà posséder une clientèle assez conséquente.
• Le parrainage peut être une solution, surtout pour démarrer une entreprise, mais il faut choisir avec soin le partenaire pour éviter de ralentir l’évolution de l’entreprise.
• Les relations de tout genre ne peuvent être que profitable pour un projet, notamment avec la presse, qui permet une publicité intéressante pour un prix quasi-nul.

Cette communication doit évidemment être continue et non épisodique, en alliant et en alternant intelligemment les supports, pour toucher un public diversifié mais suffisamment qualifié, ce qui assure un retour sur investissement optimal et donc la possibilité, par la suite, d’investir dans la communication dite média.

De bons outils pour communiquer

Pour commencer dans ce programme, l’important est d’établir le contexte de la communication, et les points essentiels autour desquels elle se basera. Lui insuffler le caractère et l’âme de l’entreprise ainsi que de son dirigeant est très important, pour lui permettre de se démarquer des autres et de toucher plus efficacement sa clientèle. Ensuite, il faut réussir à établir une base de qualité pour la communication, et ce avec un petit budget :

• Trouver un logo.
• Créer un site internet.
• Choisir son support papier.
• Choisir ses outils de communication.

Pour toutes ces étapes, l’entreprise COPY-TOP offre un pack de lancement d’activité pour toute nouvelle entreprise, en fournissant à bas prix un panel important de solutions en papeterie (factures, cartes de visite, flyers, possibilité de production en petite quantité si certaines informations ne sont pas encore fixées, ou en plus grande quantité à long terme pour bénéficier d’une dégressivité importante, etc), en évènementiel et communication (conseils et support matériel pour les plaquettes ou les affiches par exemple) et même en e-mailing et pour le support web en général. COPY-TOP offre également un chèque cadeau pour les nouvelles entreprises, valable sur l’ensemble de ses Start-Box destinées à celles ci.

Ces différents points et critères remplis, la communication autour de la jeune entreprise sera optimale, et lui permettra un essor rapide, et ce avec un budget minimal.

La nouvelle solution des entreprises : le cloud computing.

De plus en plus adopté par les entreprises, le cloud computing se démocratise dans de nombreux domaines. Permettant de protéger ses données et d’alléger les requêtes effectuées aux machines internes à l’entreprise, tout en allouant moins de ressources, qu’elles soient financières ou humaines, à l’aspect gestion des systèmes de sauvegarde et restauration, il constitue une solution intéressante et efficace, au point que 33% des entreprises françaises prévoient d’augmenter leur budget pour le cloud computing au cours des 12 prochains mois.

Mais aussi séduisant que puisse être ce concept, le cloud computing possède aussi son lot de failles et défauts, mis en évidence par une très récente étude de CA Technologies. Selon cette dernière, parmi 90% des 200 entreprises françaises interrogées, 59% ont maintenu leur budget de protection des données au même niveau, tandis que 31% ont augmenté le leur d’une année sur l’autre. De même, 31% font confiance à un cloud privé pour l’hébergement de leurs données, tandis que seulement 19% se confient à des clouds publics.

69% des entreprises utilisant les services d’un cloud privé pense que toutes leurs applications et données seront correctement protégées en cas d’incident, et 92% de celles qui ont choisi l’alternative publique se fient aux critères de protection indiqués dans les contrats d’engagement de qualité de service de leur fournisseur.

Toutefois, tout n’est pas rose pour le cloud computing, et de nombreux incidents peuvent venir entacher les performances du service. En effet, 88% des entreprises avouent avoir subi des pertes applicatives ou de données, et ce au cours de l’année écoulée. La cause de ces incidents ? 57% proviennent de pannes de systèmes d’information, 40% d’attaques informatiques externes, et 30% de mauvaises manipulations des collaborateurs.

De plus, malgré ces taux assez élevés de pertes, seules 41% des entreprises reconnaissent posséder des plans complets de sauvegarde, protection et restauration de leurs données en cas de problème. L’insuffisance budgétaire (à 46%) et le manque de soutien de la part de la direction (à 39%) semblent être les causes principales de ces lacunes.

On assiste donc à une hausse des dépenses en matière de protection des données, qui ne semble pas porter ses fruits, selon l’étude, la faute à un mauvais ciblage de ces investissement, qui, s’ils étaient employés correctement, pourraient énormément réduire les dépenses annuelles des entreprises en pannes informatiques (s’élevant en moyenne à 500.000€/an pour les entreprises françaises). Il est donc très important  d’allouer un budget suffisant aux plans de sauvegarde et restauration, et de préférer les clouds privés à leurs homologues publics, moins bien sécurisés en général.

1987 entreprises étaient interrogées pour cette enquête, par le biais d’un questionnaire en ligne, et ce en Allemagne, Belgique, Danemark, Espagne, Finlande, France, Italie, Norvège, Pays-Bas, Russie, Royaume-Uni et Suède. 200 entreprises étaient interrogées en France.

Salon des micro-entreprises 2011

Adressé principalement aux entrepreneurs, le salon des micro-entreprises, prenant place à Paris du 11 au 13 octobre, est le rendez vous idéal pour trouver de nouveaux services adaptés à votre entreprise, s’informer auprès d’experts et faire évoluer votre projet.

En effet, totalement gratuit pendant trois jours, le salon vous offrira plus de 220 conférences animées par des intervenants de renom, allant de chefs d’entreprise à des experts reconnus. Vous pourrez y retrouver des services et technologies adaptées à vos besoins et aux tarifs que vous recherchez, en vous adressant directement aux fournisseurs des-dits services, bénéficier de conseils personnalisés concernant votre entreprise et rencontrer divers experts parmi les 240 présents qui vous permettront de faire progresser votre projet. COPY-TOP participera par exemple à ce salon, en tant que partenaire, et proposera des conférences sur l’impression, l’identité graphique ou encore la combinaison web et papier.

Le salon 2011 peut ainsi vous intéresser si vous :

• Voulez créer votre entreprise, mais ne savez pas comment comment financer votre projet, quel statut choisir, dans quel secteur vous lancer ni comment trouver une idée originale qui saura faire la différence.
• Êtes auto-entrepreneur, pour savoir si ce régime est adapté à votre projet, les implications fiscales qu’il entraîne, comment communiquer efficacement avec un petit budget
• Souhaitez créer en franchise, pour découvrir comment rejoindre un réseau ou financer votre projet, voire créer votre franchise directement sur le salon par le biais d’un des franchiseurs présents.
• Êtes consultant, pour créer et/ou développer votre activité, en découvrant comment défendre vos marges, trouver vos premiers clients tout en choisissant la bonne solution pour accélérer votre développement.
• Êtes dirigeant d’entreprise et désirez développer efficacement votre activité, en trouvant et fidélisant de nouveaux clients, en communicant avec un faible budget et en utilisant votre réseau pour développer votre activité.
• Voulez, de façon plus générale, gérer ou financer votre entreprise, en découvrant comment obtenir un financement auprès de votre banquier, quelles sont les aides disponibles pour financer votre projet et comment les obtenir, ou encore comment optimiser les dépenses liées à votre entreprise.

De plus, l’édition de cette année étant placée sous le signe de la réussite, le salon mettra un point d’honneur à favoriser les rencontres et échanges d’expérience entre les entrepreneurs, pour leur permettre de progresser dans leur métier.

Tout ceci se retrouvera au Palais des Congrès à Paris, les 11-12-13 octobre 2011, et vous pouvez d’ores et déjà récupérer votre badge électronique sur le site du salon.